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在宅勤務にオフィス音が人気

在宅勤務が浸透したことにより、在宅勤務でもオフィスのような環境音をつくりだすことができる、オフィスノイズ生成サイトが注目されております。

「Calm Office」は、オフィスで耳にしていた誰かが歩き回る音や、話し声、キーボードを叩く音、空調、プリンターが作動している音など、全部で10種類のオフィスノイズがあり、それぞれ自分の好みやそのときの気分に合わせてカスタマイズして再生することができ、各音はスライドバーによって調整が可能になります。

様々な音をミックスして、よりリアルなオフィス感を演出する、といった具合に、自分好みの環境音を作成することもでき、「それぞれの音をカスタマイズするのは面倒」と感じるときには、「静かな職場」「オフィス機器作動中」「お昼休憩中」など、プリセットされた項目から選ぶこともできたり、タイマー機能や、音速を調整する機能もあり、人気があります。

「ざわつき音」と集中力の関係について、大脳生理学を専門とする東京大学薬学部教授によると、マウスを使った実験では「まったくの無音状態で何かを学習させる」ことはできず、マウスの学習効果を高めるには、「ザーッ」というホワイトノイズ(それなりに広い範囲で同程度の強度となっている音。テレビの砂嵐音など)を聞かせることが効果的であり、「ヒトもそれくらいの雑音があった方が学習は進むだろう」と話していています。

また、日本騒音調査によると、2つの音が同時にあるとき、片方が鳴っているのに聞こえなくなるという現象を「マスキング効果」と言い、環境音により騒音が「ただの音」としてしか認識されなくなる効果が期待できます。

「オフィスの喧騒が恋しい」と感じたり、「カフェだと集中できる」と感じる人がいるのも納得できます。

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IT業界は、他の業界よりもテレワークが浸透している業界になりますが、「集中しづらい」などの理由に生産性が下がっているといった傾向もみられますので、オフィス音を取り入れてみることも効果的かもしれません。

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テレワークにも欠かせない人事評価の仕組みづくりセミナー

https://www.nari-sr.net/media/seminar/201702-03

日本人は在宅勤務で生産性が下がる 43%

コロナ過の対応からテレワークに切り替えたIT企業も多いのではないでしょうか。

アドビ社の調査により、テレワークをしている米国人の77%は自宅で働くようになっても「生産性が上がった」と答えているのに対し、日本人で「生産性が上がった」との回答は21%となり、「生産性が下がった」のは43%もいることが明らかになりました。

 

在宅勤務で生産性が下がったという日本人に、その理由を尋ねると「勤務環境が整っていない」(68%)最も多く、「集中しづらい」(46%)、「同僚からの協力が得られにくい」(33%)と続いています。

 

テレワークを実施することで、同僚とのコミュニケーションについて、米国人の63%は「以前と変わらない」と答えているのに対し、日本人の55%は「以前よりコミュニケーションが取りにくい」と回答しており、在宅勤務で失ったものについて日本人に聞いたところ「チームメンバーとの対面でのやり取り」(30%)を挙げる人が最も多く、「気軽に声がけできる環境」(16%)、「上司との直接のやり取り」(12%)、「業務終了の明確な区切り」(11%)と続いています

 

アドビ社は「在宅勤務で失ったものとして、日本の回答者の半数近くが対面でのコラボレーションや雑談を挙げており、これまでの職場では、対面でのミーティングやコミュニケーションが重視されてきたことがうかがえる」と分析しています。

 

在宅勤務の拡大で多用されるようになったオンライン会議について、日本人の60%は「対面での会議と比較して生産性が低いと感じる」としているが、オンライン会議の頻度の多さに、39%が疲れを感じ始めていることも明らかになりました。

 

アドビ社は、「グローバル規模での在宅勤務拡大に伴い、コミュニケーションを補うためにオンライン会議の利用が増えたものの、効果的かつ効率的な利用についてはいまだ模索している様子が明らかとなった」と分析しております。

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テレワークのおけるコミュニケーションや業務プロセスの共有化など、検討し始めている企業が増えております。

 

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エンゲージメント可視化ツールに注目

新型コロナウイルス感染拡大に伴うテレワークの普及を背景に、所属企業や職務への愛着度合いなどを示す「従業員エンゲージメント」を可視化するITツールの注目度が増しています。

社内コミュニケーションが減り、組織と社員や社員同士の結びつきが希薄になりやすくなったため、エンゲージメントの状況を適切に把握して有効な維持・向上施策を検討するほか、管理職者が部下とコミュニケーションを取る際のきっかけとして利用する需要が増えています。

「webox」職務のやりがいや人間関係などの評価で構成するエンゲージメント状況を即座

「Geppo」個人の状態の可視化に軸足を置く

「MOTIVATION CLOUD」診断後の改善・変革活動における伴走型の支援を重視

市場調査会社のITR社によれば、国内の従業員エンゲージメント市場について2023年度に18年度比4.9倍の118億円に上ると予測しており、同社のシニア・アナリストは「(足下では)テレワークの長期化に伴う従業員の孤立化やコミュニケーション不足により、組織と個人、個人同士の結び付きが希薄になったと考える企業が増えました。それを補う手段の一つとして、アンケートで従業員の意識を簡易に把握できるツールなどが人気を集めています」と分析しています。

また、電通社は従業員調査の自由回答をAIで分析し、カテゴリーごとに分類して表示できるダッシュボード「VoiScope」を開発したと9月23日(水)に発表しており、SmartHR社も9月24日(木)にエンゲージメントを調査できる「従業員サーベイ」機能をリリース予定になります。

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テレワークが浸透したことにより、エンゲージメントにますます注目が集まっております。

教えて!クラウド先生!

https://www.it-jinji.net/business/cloud-teacher/ 

上場企業の早期・希望退職募集 ハイペースに

東京商工リサーチ社の調査によると、2020年の上場企業の早期・希望退職の募集人数が1万人を突破した。同社によると、1万人超えは19年より約1カ月早く、社数は既に2019年の1.7倍とハイペースで推移しおり、募集が判明したのは計60社で、うち21社が新型コロナの影響を要因に挙げているといいます。

この60社を業種別に見ると、「アパレル・繊維製品」が9社で最多、次いで「電気機器」が8社、自動車などの「輸送機器」が6社と続いており、業績別に見ても、募集企業のうち31社が本決算で赤字を計上しており、コロナ禍などによる景気後退の影響が鮮明に出ています。

東京商工リサーチ社は「外食やアパレル・小売りなどの労働集約型の企業では雇用調整助成金の終了も見えており、年末から来年にかけて募集に拍車が掛かる懸念もある」と指摘しています。

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コロナ過以後もエンジニアの人材確保が難しい状況といわれていますが、IT業界は不況が遅れてくるといわれております。

テレワークの浸透に伴い、成果を中心とした人事評価制度自体の見直しや、評価方法を検討されている企業も多くあります。

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同一労働同一賃金の概要および対応手順

同一労働同一賃金とは

「同一労働同一賃金」とは、パート社員、契約社員、派遣社員(以下、非正社員)について、正社員と比較して不合理な待遇差を設けることを禁止するものです。2020年4月(中小企業は2021年4月)から適用されており、職務内容が同じであれば、同じ額の賃金を従業員に支払うという制度です。
2018年に労働基準法などの改正案を含む「働き方改革関連法」が成立しましたが、その際、同一労働同一賃金にかかわる「パートタイム・有期雇用労働法」、「労働者派遣法」も改正されています。

 

同一労働同一賃金の良いところと留意すべきところ

同一労働同一賃金は、正社員と非正社員の間の不合理な待遇差を解消を目指しているため、非正社員の待遇への納得感を高めることができます。しかし、正社員の基本給を下げるなどの不利益な取り扱いはできません。そのため、待遇の手直しをはかるには、非正社員の賃金アップが必要になります。結果として、企業としては人件費の負担が大きくなる可能性があります。また、非正社員の中でも職務内容の違いにより、賃金格差が生まれていくことが考えられます。

 

同一労働同一賃金対応のポイント~均衡待遇と均等待遇とは~

同一労働同一賃金とは、非正社員と正社員とを比較して不合理な待遇差を設けることを禁止するものです。「不合理」の判断の基準になるのは、「均衡待遇」と「均等待遇」の2つの考え方です。
均衡待遇とは、労働に違いがあれば違いに応じた賃金を支払うことを意味します。職務内容・職務内容・配置の変更の範囲、その他の事情を総合的に判断し、その違いを考慮して決定されます。
均等待遇とは、労働が同じであれば同じ賃金を支払うことを意味します。均衡待遇と同様、職務内容・職務内容・配置の変更の範囲、その他の事情を総合的に判断し、その違いを考慮して決定されます。賃金だけではなく、教育や訓練、福利厚生等、あらゆる待遇について求められます。

 

同一労働同一賃金対応のフロー

厚生労働省が「パートタイム・有期雇用労働法対応のための取組手順書」を公表しています。その手順書の中では下記のような手順が推奨されています。「法の施行まで時間がある」とお考えの方もいらっしゃるかもしれませんが、就業規則や賃金の見直しは労使の話し合いが必要なため、同一労働同一賃金の対応には最低半年はかかります。検討の結果、原資を調整・検討しなければならない場合もあります。まずは、同一労働同一賃金対応のための計画を立てましょう。厚生労働省の手順書では、手順4までを早めに取り組むことをお勧めしています。

手順番号

手順

解説

手順 1

労働者の雇用形態を確認しましょう

法の対象となる労働者の有無をチェックします。社内で、短時間労働者や有期雇用労働者は雇用していますか?

手順 2

待遇の状況を確認しましょう

短時間労働者・有期雇用労働者の区分ごとに、賃金(賞与・手当を含む)や福利厚生などの待遇について、正社員と取扱いの違いがあるかどうか確認しましょう。
書き出して、整理してみるとわかりやすいでしょう。

手順 3

待遇に違いがある場合、違いを設けている理由を確認しましょう

短時間労働者・有期雇用労働者と正社員とでは、働き方や役割などが異なるのであれば、それに応じて賃金(賞与・手当を含む)や福利厚生などの待遇が異なることはあり得ます。
そこで、待遇の違いは、働き方や役割などの違いに見合った、「不合理ではない」ものと言えるか確認します。なぜ、待遇の違いを設けているのか、それぞれの待遇ごとに改めて考え方を整理してみましょう。

手順 4

手順2と3で、待遇に違いがあった場合、その違いが「不合理ではない」ことを説明できるように整理しておきましょう

事業主は、労働者の待遇の内容・待遇の決定に際して考慮した事項、正社員との待遇差の内容やその理由について、労働者から説明を求められた場合には説明することが義務付けられます。
短時間労働者・有期雇用労働者の社員タイプごとに、正社員との待遇に違いがある場合、その違いが「不合理ではない」と説明できるよう、整理しましょう。
労働者に説明する内容をあらかじめ文書に記してまとめておくと便利です。

手順 5

「法違反」が疑われる状況からの早期の脱却を目指しましょう

短時間労働者・有期雇用労働者と、正社員との待遇の違いが、「不合理ではない」とは言いがたい場合は、改善に向けて検討を始めましょう。
また、「不合理ではない」と言える場合であっても、より望ましい雇用管理に向けて改善の必要はないか検討することもよいでしょう。

手順 6

改善計画を立てて取り組みましょう

改善の必要がある場合は、労働者の意見も聴取しつつ、パートタイム・有期雇用労働法の施行までに、計画的に取り組みましょう。

※出典:厚生労働省「パートタイム・有期雇用労働法対応のための取組手順書

 

同一労働同一賃金サポートメニュー

対策メニュー
診断

診断により貴社の同一労働同一賃金への対応状況・課題を可視化いたします。

  • 同一労働同一賃金診断
  • 待遇差(福利厚生・諸手当)の可視化
診断プラン 同一労働同一賃金
プラン
人事評価制度
見直しプラン
10万円
目安:1ヵ月
30万円/月
目安:1ヵ月~
40万円/月
目安:6ヶ月~
是正策の策定

診断結果に基づき、貴社に最適な是正策をご提案いたします。

  • 格差是正策の提案・納品

例)3パターンご提案し、最適なプランをディスカッションしながら決定

診断プラン 同一労働同一賃金
プラン
人事評価制度
見直しプラン
10万円
目安:1ヵ月
30万円/月
目安:1ヵ月~
40万円/月
目安:6ヶ月~
制度設計

最適な制度は会社ごとに存在します。貴社の現状と今後を考慮し、必要な制度の設計をいたします。

  • 雇用形態ごとの職務内容の整理(配置転換含む)
  • 正社員転換制度の整備
  • 手当の統廃合
  • 休暇の付与条件
  • 賞与・退職金支給の条件
  • 評価対象者の可否判断 等
診断プラン 同一労働同一賃金
プラン
人事評価制度
見直しプラン
10万円
目安:1ヵ月
30万円/月
目安:1ヵ月~
40万円/月
目安:6ヶ月~
規程・書式等の整備

設計した制度を規程等に落とし込みます。

  • 就業規則の改訂
  • 雇用契約書・労働条件通知書の改訂 等
診断プラン 同一労働同一賃金
プラン
人事評価制度
見直しプラン
10万円
目安:1ヵ月
30万円/月
目安:1ヵ月~
40万円/月
目安:6ヶ月~
説明会サポート

新たな制度や同一労働同一賃金について説明会のサポートをいたします。

  • 説明会資料のレビュー
  • 説明会への同席
    (説明会対象:役員向け、管理者向け、従業員向け)
診断プラン 同一労働同一賃金
プラン
人事評価制度
見直しプラン
10万円
目安:1ヵ月
30万円/月
目安:1ヵ月~
40万円/月
目安:6ヶ月~
人事評価制度

同一労働同一賃金に対応した人事評価制度の構築・引用をサポートいたします。

  • 評価制度
  • 等級制度
  • 賃金制度
  • 評価者訓練 等
診断プラン 同一労働同一賃金
プラン
人事評価制度
見直しプラン
10万円
目安:1ヵ月
30万円/月
目安:1ヵ月~
40万円/月
目安:6ヶ月~
対策メニュー 診断プラン 同一労働同一賃金
プラン
人事評価制度
見直しプラン
対策メニュー 説明 10万円
目安:1ヵ月
30万円/月
目安:1ヵ月~
40万円/月
目安:6ヶ月~
診断

診断により貴社の同一労働同一賃金への対応状況・課題を可視化いたします。

  • 同一労働同一賃金診断
  • 待遇差(福利厚生・諸手当)の可視化
是正策の策定

診断結果に基づき、貴社に最適な是正策をご提案いたします。

  • 格差是正策の提案・納品

例)3パターンご提案し、最適なプランをディスカッションしながら決定

制度設計

最適な制度は会社ごとに存在します。貴社の現状と今後を考慮し、必要な制度の設計をいたします。

  • 雇用形態ごとの職務内容の整理(配置転換含む)
  • 正社員転換制度の整備
  • 手当の統廃合
  • 休暇の付与条件
  • 賞与・退職金支給の条件
  • 評価対象者の可否判断 等
規程・書式等の整備

設計した制度を規程等に落とし込みます。

  • 就業規則の改訂
  • 雇用契約書・労働条件通知書の改訂 等
説明会サポート

新たな制度や同一労働同一賃金について説明会のサポートをいたします。

  • 説明会資料のレビュー
  • 説明会への同席
    (説明会対象:役員向け、管理者向け、従業員向け)
人事評価制度

同一労働同一賃金に対応した人事評価制度の構築・引用をサポートいたします。

  • 評価制度
  • 等級制度
  • 賃金制度
  • 評価者訓練 等

 

同一労働同一賃金の対応にお困りの方へ

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